„E-Rechnung Master“
Die Express-Lösung für Ihre digitale Rechnungsstellung auf IBM i
Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnungspflicht in Deutschland auch für den B2B-Bereich Realität. Alle Unternehmen sind dann verpflichtet, elektronische Rechnungen im B2B-Bereich nach bestimmten Vorgaben, den sogenannten Standards, zu empfangen und zu verarbeiten.
Die Einführung der E-Rechnungspflicht soll die Effizienz und Transparenz im Zahlungsverkehr erhöhen, Fehlerquellen minimieren und die Bearbeitungszeiten von Rechnungen verkürzen. Darüber hinaus werden Kosten für Papier, Druck und Versand eingespart. Die deutsche Regierung setzt damit im Rahmen des Wachstumschancengesetz einen Teil der ohnehin kommenden EU-Verpflichtungen bereits jetzt um. Die Europäische Kommission plant ein elektronisches Meldesystem für die Umsatzsteuer, das aus den Daten der E-Rechnung gespeist werden.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine elektronische Rechnung (E-Rechnung) ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.
Welches Datenformat muss für E-Rechnungen verwendet werden?
Zur Erstellung von E-Rechnungen muss ein Datenformat verwendet werden, das bestimmte gesetzliche Bedingungen erfüllt. Für die Ausstellung von elektronischen Rechnungen können verschiedenen Standards bzw. Rechnungsformate genutzt werden, z.B. XRechnung, ZUGFeRD, EDIFACT, XML, etc. Eine per E-Mail versandte PDF-Rechnung gilt ab Januar 2025 nicht mehr als elektronische Rechnung.
Wie werden E-Rechnungen gesetzeskonform erzeugt?
Um elektronische Rechnungen gesetzeskonform zu erzeugen und zu verarbeiten braucht es eine passende Softwarelösung, die den elektronischen Rechnungsaustausch erledigt.
Sicher. Effizient. Gesetzeskonform. Mit „E-Rechnung Master“ meistern Sie die E-Rechnungspflicht mühelos.
- für IBM AS/400
- leicht integrierbar
- einfache Installation
- sofortiger Projektstart
- kurze Einrichtungsdauer
- auch für Spät-Entschlossene
- Direkt anrufen unter:
- +43 664 844 20 20
Warum „E-Rechnung Master“?
- Einfache Integration: „E-Rechnung Master“ fügt sich problemlos in bestehende IBM i-Anwendungen ein – keine komplizierten Anpassungen erforderlich.
- Rasche Projektumsetzung: Unsere Software lässt sich in kürzester Zeit implementieren und in Betrieb nehmen.
- Gesetzeskonform: Erstellen Sie E-Rechnungen, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, darunter XRechnung und weitere E-Invoicing-Formate.
- Umfassende Unterstützung: Kompatibel mit EDIFACT, XML und anderen wichtigen Standards für digitale Rechnungen.
- Effizient und Sicher: Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung, sparen Sie Zeit und minimieren Sie Fehlerquellen.
- Zukunftssicher: Schaffen Sie die Basis, um auf zukünftige rechtliche Änderungen rasch reagieren zu können.
Funktionen im Überblick
- Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen im XRechnung, ZUGFeRD und XML-Format
- Unterstützung von EDIFACT und anderen E-Invoicing-Formaten
- Nahtlose Integration in bestehende ERP-Systeme auf IBM i
- Sichere und zertifizierte Übermittlung digitaler Rechnungen
- Automatische Validierung, Konvertierung und Archivierung Ihrer E-Rechnungen
- Überwachungs- und Reportingmöglichkeiten
Jetzt starten!
Mit „E-Rechnung Master“ für IBM AS/400 sind Sie bestens auf die Umstellung auf digitale Rechnungen vorbereitet. Kontaktieren Sie uns noch heute und lassen Sie sich von unseren Experten beraten.
Was ist der Unterschied zwischen E‑Rechnung und XRechnung?
Eine elektronische Rechnung (E‑Rechnung) nach EU-Norm ist eine in einem strukturierten Format ausgestellte Rechnung, die elektronisch übermittelt und empfangen wird und eine automatische sowie elektronische Verarbeitung ohne Medienbrüche ermöglicht. Damit wird eine durchgehend digitale Bearbeitung von der Erstellung der Rechnung bis zur Zahlung der Rechnungsbeträge möglich. Es gibt verschiedene Standards bzw. Spezifikationen, welche die elektronische Rechnungsstellung ermöglichen, z.B. der Standard „XRechnung“.
Was bedeutet XRechnung?
XRechnung ist ein rein strukturiertes Datenformat und bezeichnet den Standard zur elektronischen Rechnungsstellung – also die Art und die technische Zusammensetzung der Rechnungsinformationen in einem XML-Datensatz. Dieser XML-Datensatz entspricht einer elektronischen Rechnung. Der Standard ermöglicht den Empfang und die elektronische Weiterverarbeitung durch unterschiedliche Softwaresysteme.
Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
ZUGFeRD ist ein branchenübergreifendes Datenformat für den elektronischen Rechnungsdatenaustausch. Als hybrides Datenformat integriert ZUGFeRD in einem PDF-Dokument (PDF/A-3) strukturierte Rechnungsdaten im XML-Format. Das heißt, der Rechnungsversand erfolgt grundsätzlich in Form eines PDF-Dokuments, welches die Sichtkomponente der Rechnung darstellt. Gleichzeitig wird ein inhaltlich identisches Mehrstück derselben Rechnung (XML) innerhalb des PDF mitversandt, so dass die elektronische Verarbeitung der Rechnung über die strukturierten Rechnungsdaten – nach Implementierung in das unternehmensspezifische Softwaresystem – problemlos möglich ist.
Unternehmen sollten sich rechtzeitig auf die E-Rechnungspflicht vorbereiten, indem sie ihre internen Prozesse anpassen und entsprechende Softwarelösungen implementieren. Sprechen Sie zeitnah mit unseren erfahrenen Experten und erfahren Sie, wie schnell und einfach die Umstellung sein kann.
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